Lösungen

Das Angebot unserer Lösungen besteht aus einer Reihe von Komponenten, die aufeinander aufbauen. Dementsprechend unterstützen sie Sie beim Einstieg und begleiten Sie bis in fortgeschrittene Stadien der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse.

Intranets

Arbeitsabläufe „haken“ immer dann, wenn das erforderliche Wissen nicht verfügbar ist, weil es nicht gefunden wird oder weil die Suche danach übermäßig viel Zeit verschlingt. So lauten jedenfalls die immer wiederkehrenden Antworten der in Studien dazu Befragten.

Deshalb schaffen wir Abhilfe – mit der ersten unserer Lösungen, dem Intranet. Mit Intrexx gestalten wir Ihr Intranet, so dass Sie bereits hier deutliche Verbesserungen bei den Informationsflüssen erzielen.

Die Werkzeuge (Applikationen), die dafür in Frage kommen sind

  • Persönliche, Abteilungs- und Unternehmenskalender
  • Ressourcen-Verwaltung (Fahrzeuge, Räume, IT …)
  • Beschwerden-, Reklamations-Management
  • Dokumenten-Verwaltung
  • IT-Management
  • Helpdesk
  • Mitteilungen, Info-Ticker, Rundschreiben, Schwarzes Brett
  • FAQ- und Wissens-Datenbanken
  • Wikis
  • Suchmaschinenunterstütztes Finden

beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe und verbessern die Qualität Ihre Ergebnisse. Denn solche Effekte erzielen diese Tools in jedem Umfeld, also auch bei Ihnen.

Das Intranet ist somit der digitale Unterbau für Ihre Arbeitsabläufe. Der darauf aufbauende Schritte auf dem Weg zu einer digitalen Organisation ist dann das Portale bzw. der Digital Workplace.

Zum Social Intranet wird das Intranet, wenn es um Intrexx Share ergänzt wird. Share ist die Basis für Kommunikation, Austausch und Zusammenarbeit und beschleunigt Arbeitsprozesse, die eine Vielzahl von Interaktionen erforderlich machen.

Was brauchen Sie dazu?

Jemanden, der sich damit auskennt – und natürlich das richtige Werkzeug.

Portale mit Intrexx, Digital Workplace

Portale bilden nach dem Intranet die nächste Stufe der Digitalisierung. Das heißt, sie bringen einen richtigen Schub in Ihre Arbeitsprozesse. Und das, weil hier zusätzlich eine Integration Ihrer Kernprozesse stattfindet.

Dementsprechend erlaubt der Zugriff auf die Informationen der Kernsysteme das durchgängige Arbeiten an einer Stelle, dem digitalen Arbeitsplatz oder „Digital Workplace“. Ein Portal oder ein Digital Workplace ist deshalb die zweite Komponente unserer Lösungen.

Und wenn diese Lösung dann noch mobil ist, werden auch Ihre Prozesse mobil.

Für viele Systeme wie z.B.

  • Microsoft Exchange
  • Microsoft SharePoint
  • IBM Lotus Notes
  • SAP
  • ECM und DMS
  • Standard-Schnittstellen (z.B. WebService, ODATA, JDBC)

sind Intrexx Business Adapter verfügbar. Damit können wir auch Ihr vorhandenes „IT-Ökosystem“ einfach und schnell in Intrexx integrieren. Denn das ist eine wesentliche Voraussetzung, um Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse durchgängig über Mediengrenzen hinweg zu unterstützen.

Digitalisierung mit Intrexx-Applikationslandschaften

Tätigkeiten, die im weitesten Sinne unter „Dienstleistung“ und „Verwaltung“ fallen, sind nur wenig standardisierbar. Deshalb kommen dort meist nur Office- und Datenbank-Tools zum Einsatz.

Demzufolge fehlen einer digitalen Prozessunterstützung die Voraussetzungen. Anders ausgedrückt, sie müssen erst noch geschaffen werden.

Um damit nicht in jedem Projekt von vorn zu beginnen, haben wir für Intrexx eine Reihe hochwertiger ineinander verzahnter Applikationen entwickelt. Sie bilden eine zusammenhängende Anwendungslandschaft, mit der Sie Ihr Digitalisierungsvorhaben rasch und in großer Breite voran bringen können.

Damit lassen sich ganze Organisationen – oder Bereiche – in einem Ansatz durchgängig digitalisieren. Folgende, universell gestaltete Informations- und Anwendungsstrukturen stehen dafür zur Verfügung:

  • Interne Organisationsstrukturen, z.B. Standorte, Bereiche, Abteilungen
  • Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Rollen, Know How etc.
  • Umgebende Organisationen, z.B. Lieferanten, Partner, Freelancer, staatl. Institutionen etc.
  • Ansprechpartner, Standorte, Adressen
  • Veranstaltungen und Events
  • Zentraler filterbarer Unternehmens-Kalender mit sämtlichen Terminen, Ereignissen, Veranstaltungen (OrganiChron)
  • Qualitäts-Management und KVP
  • Technische Verwaltung von IT-Hard- und Software
  • Kaufmännische Verwaltung sämtlicher Wirtschaftsgüter (inkl. Verträge)
  • Texterstellung und Korrespondenz
  • Workflow Handler

Für unsere Digitalisierung-Applikationen gilt, sie

  • wurden nach den Entwicklungs-Richtlinien für den Intrexx Application Store von United Planet entwickelt

  • verfügen alle über das gleiche Style Guide

  • sind hoch integriert, alle Daten werden nur an einer Stelle gespeichert

  • sind durch Administratoren konfigurierbar

  • erlauben sämtliche Auswahllisteneinträge über eine WebGUI sprachabhängig zu pflegen

  • unterstützen unterschiedliche Sprachen und Zeitzonen

  • sind unter der aktuellen Intrexx-Version lauffähig

Foto: rawPics – Leibniz’s analoge Kommunikation mittels Brief und Postkutsche. Dennoch war er in Europa bestens vernetzt. Intrexx Share hätte ihn sicher begeistert