KMU digital

Unternehmenslösung, Intranet und digitaler Arbeitsplatz für kleine Betriebe und Mittelstand

Unternehmen, die etwas tun, für das es keine oder keine passende Branchenlösung gibt, finden hier eine fundierte Basis für Ihr Digitalisierungsvorhaben. KMU digital ist das Tool für die Unternehmen, für die es kein ERP gibt oder die aufgrund ihres Geschäftes eine andere Unterstützung benötigen.

Was kann KMU digital?

Hier eine Modulübersicht, wo KMU digital den Geschäftsablauf von Unternehmen und Organisationen unterstützen kann.

Auftrags-Management

Artikelverwaltung
Angebote erfassen, drucken, per Email versenden
Angebote in Aufträge umwandeln
Erinnerungsfunktion für Angebote
Aufträge erfassen
Rechnungen erstellen, drucken, per Email versenden
Einmalrechnung bei Einzelauftrag
Wiederkehrende Rechnungen bei laufenden Verträgen
Rechnungsübersicht, offene Posten-Liste
Erinnerungsfunktion für Rechnungseingang

Kunden-Management

Verwaltung Kundenadressen und Ansprechpartner
Protokollierung Kundenkontakte
Aufgaben und Erinnerungen
Terminverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Stammdatenpflege für sämtliche Beteiligte wie Lieferanten etc.
Ressourcen-Management (Räume, Fahrzeuge, …)
Vertrags-Management inkl. Verwaltung wichtiger Wirtschaftsgüter

Organisation und IT

IT-Datenbanken zur Verwaltung von Hardware, Software und Infrastruktur
Ticket-System für den User Help Desk
Verwaltung externer Dienstleister

Personalverwaltung

Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Honorarkräften
Führen der Arbeitszeitkonten (Buchungen, Monats-, Jahresabschlüsse)
Führen der Urlaubskonten (Buchungen, Monats-, Jahresabschlüsse)
BackOffice-Oberfläche mit Verwaltungsfunktionen für die Personalabteilung
Mitarbeiter-Oberfläche zur Erfassung der Arbeitszeiten und für persönliche Übersichten (MyKMU)

Termine und Organisation

Alle Termine auf einen Blick
Mitarbeitertermine inkl. Vorlauf und Nachlauf
Arbeits- und Urlaubszeiten
Urlaube, Feiertage, Auszeiten
Raumverwaltung und Raumbelegung inkl. Vor- und Nachbereitung
Serientermine
Gruppentermine
Ressourcenverwaltung und -Termine (z.B. Fahrzeuge)
Kollisionsprüfung bei Terminbuchungen
Sichten von kompletter Einrichtung bis einzelner Mitarbeiter (MyKMU)

Modulübergreifend

Dokumentvorlagenverwaltung
Datenbankgestützte Dokument- und Formularerstellung im jeweiligen Prozess-Schritt
Befüllung vorhandener PDF-Formulare mit Daten
Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen
Datenbankgestützte Erstellung von Korrespondenzdokumenten
Automatische oder manuelle Anlage von Wiedervorlagen und Erinnerungen
Einstellen und Verteilen von Nachrichten
Information der Mitarbeiter über ein Schwarzes Brett
Speicherung von fallbezogenen Dateien wie Dokumente, Formulare, E-Mails
Einrichtungsweite bis individualisierte Sichten auf Daten, Aufgaben und Wiedervorlagen als (MyRPK)
Rollenbezogenes Berechtigungskonzept
Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten

Adress- und Telefonbuch

Mitarbeiter, Honorarkräfte und sämtliche Externe
Dienstliche, private Adressen, Telefon, E-Mail
1-Klick Telefonwahl (setzt entsprechende Telefonanlage/-clients voraus)

Optional

Unternehmenshandbuch
Bestellwesen
Investionsanträge
Checklisten
Posteingangsverwaltung
Sitzungen und Protokolle
…

Warum KMU digital passt?

Eine weitere Besonderheit aller Einrichtungen ist ihre Individualität. Keine ist wie die andere. Die Konsequenz daraus lautet: Es kann keinen Softwarestandard „wie in Acryl gegossen“ für alle geben. Stattdessen ist für jede Einrichtung eine Lösung speziell anzupassen oder zu erweitern.

Und genau dafür ist Intrexx die perfekte Basis. Denn Anpassungen und Erweiterungen sind damit besonders schnell und effizient möglich. Fragen Sie uns.

Foto: rawPcis – Leineschloss, Hannover. Hier entwickelte und pflegte Leibniz die Bibliothek und sein Archiv