Lösungen
Wir sind da tätig, wo sich naturgemäß gut digitalisieren lässt. Nämlich dort, wo Informationen ohnehin der Hauptgegenstand des „Produktionsprozesses“ sind.
Das ist überall dort der Fall, wo Verwaltungsaktivitäten anfallen, also typischerweise im Büro und in Dienstleistungsbereichen. Da ist die Arbeit geprägt von Terminen, Dokumenten, Formularen, Emails, Kommunikation, Projekten und … häufig einem Zusammenspiel, das nicht so nahtlos ist, wie es sein sollte. In solchen Fällen sorgen wir für digital unterfütterte funktionierende Arbeitsabläufe.
Büro- und Verwaltungstätigkeiten weisen i.d.R. branchen- und unternehmensübergreifende Gemeinsamkeiten auf. Deshalb sind wir hier branchenübergreifend für Sie tätig.
Zu einer Branchenorientierung kommen wir dort, wo wir den Informationsfluss durchdringen und auf die darunter liegende Fachlichkeit schauen. Das ist bei Gesundheit und Sozialem der Fall. Dort haben wir eine an den Erfordernissen der Branche orientierte Software-Basis mit Intrexx entwickelt, die sich den jeweiligen Anforderungen schnell anpassen lässt.
Bei Realisierung und Einsatz folgender Software-Lösungen sind wir in Ihrem Digitalisierungsprojekt gern für Sie tätig:
Brancheneutrale Lösungen
Der Einsatz von branchen- und fachneutralen Applikationen für Kommunikation, Büro und Verwaltungsabläufe ist der erste Schritt in Richtung Digitalisierung. Denn Termin- und Ressourcen-Koordination, Aufgaben-Management etc. sind im Grunde bei allen gleich. Dementsprechend helfen sie den täglichen Arbeitsabläufen schnell und spürbar auf die Sprünge.
Für die Umsetzung nutzen wir i.d.R. die Plattform Intrexx, bei der viele dieser Anwendungen bereits als Bausteine verfügbar sind.
- Persönliche, Abteilungs- und Unternehmenskalender
- Ressourcen-Verwaltung (Fahrzeuge, Räume, IT …)
- Antrags-Workflows (Urlaub, Reisen, Investitionen …)
- Qualitäts-Management, ISO9001
- Verbesserungen, Vorschläge, KVP
- Veranstaltungen-Management, Events
- Beschwerden, Reklamationen
- Dokumenten-Verwaltung
- Mitteilungen, Info-Ticker, Rundschreiben, Schwarzes Brett
- FAQ- und Wissens-Datenbanken
- Wikis
Ihre Lösung
Sollen aus unterstützenden Software-Bausteinen „Workflows“ werden, hilft uns Intrexx an anderer Stelle. Denn häufig sind Prozess und Arbeitsabläufe so individuell, dass eine Lösung „van der Stange“ nicht passt. Als Low Code Plattform erlaubt es Intrexx, dieser Individualität gerecht zu werden. Und das ohne gleich ein Projekt zu verursachen, das bei Zeiten und Kosten aus allen Nähten platzt.
Trotzdem müssen Sie nicht „bei Null“ anfangen. Es gibt bereits eine Vielzahl von Applikationen, Lösungen und Bausteinen, auf die Ihre Lösung aufsetzen kann.
Portale – Digital integrierte Arbeitsplätze
Sind Standardaufgaben und auch der eine oder andere Arbeitsablauf digitalisiert, hat man die Pflicht erfolgreich absolviert. Nun folgt die Kür, das Zusammenbringen all dieser Elemente unter einer Arbeitsoberfläche.
Grundlage für Portale bildet das mit Intrexx erstellte Intranet. Diesem werden Funktionalitäten aus dem ERP oder anderen Kernanwendungen zugänglich gemacht, so dass Mitarbeiter Ihre Aufgaben an einer Stelle erledigen können. Kommen noch „soziale“ Funktionen mit Intrexx Share dazu, entsteht der digital integrierte Arbeitsplatz, der alles bietet, was man während des Arbeitstages – digital – braucht.
Foto: rawPics – Nachbau der Leibniz Rechenmaschine, ausgestellt in der Universität Hannover